1、负责以学校名义下发、上报文件；负责学校党总支、校务会议的会务工作，编印会议纪要；督促各科室贯彻落实学校会议决定和其他重要决策。

2、负责学校规章制度建设的有关组织工作，规范学校规章制度的制定、修改、发布和废止，并定期发布；负责管理校园网“校长信箱”。

3、负责校党总支和行政重大活动的组织服务工作；负责学校宣传报道，外宣单位往来及接待；负责上级单位领导视察、兄弟学校及其他单位重要客人来访的接待工作，妥善安排日程及相关活动；负责组织落实学校各种专项主题活动；负责群众来信、来访的处理、接待工作；负责发布学校综合性信息。

4、负责学校精神文明建设的组织、协调、指导和创建工作；协助有关部门做好平安校园创建工作，协调跨部门共同办理的综合性工作，会同有关部门处理校内突发事件。

5、负责学校行政印章、党总支印章、校长印章和介绍信的管理与使用。

6、负责向上级和其他相关部门报送资料；负责学校人事、工资和职称信息的报送、审批和变更；负责学校代码证的管理和使用；负责向财务室下达相关经费的使用和变更通知。

7、负责编印学校每周工作安排计划；负责安排学校干部值周、节假日放假和有关值班工作；负责编印荆州市实验中学大事记，收集整理各项创建活动资料。

8、负责学校会议室、行政办公楼公共区域的日常管理和维护工作；负责学校日常考勤和每月考勤表的汇总，并做好年终考勤的核算；负责学校各类机要文书的起草和管理，做好外来文件、信函、电报的收文、登记、转办、立卷、归档等工作；负责学校及其他各类往来文件的保密、保管、清退、销毁等工作。

9、负责学校各类资料的收集、汇编工作；负责学校各类信息和数据的收集、统计、分析及归档工作。

10、根据校领导的指示和授权，综合协调党总支及行政各部门的工作和有关事宜。